| Title: | HR Temp Bilingual / Temporaire bilingue en ressources humaines |
|---|---|
| ID: | 1216 |
| Department: | Human Resources |
| Job Type: | Exempt (salaried) |
| Position Type: | Internship |
| Location: | Remote, QC |
About Us
FirstLight is a leading clean power producer, developer, and energy storage company serving North America. With a diversified portfolio that includes over 1.65 GW of operating renewable energy and energy storage technologies and a development pipeline with 4+ GW of solar, battery, hydro, onshore wind and offshore wind projects, FirstLight specializes in hybrid solutions that pair hydroelectric, pumped-hydro storage (including Northfield Mountain, the largest energy storage facility in New England), utility-scale solar, large-scale battery, and wind assets. The company’s mission is to accelerate the decarbonization of the electric grid by supporting the development, operation, and integration of renewable energy and storage to meet the world’s growing clean energy needs and deliver an electric system that is clean, reliable, affordable, and equitable. Based in Burlington, MA, with operating offices in Northfield, MA, New Milford, CT, Oshawa, ON and Montréal, QC, FirstLight is a steward of more than 14,000 acres and hundreds of miles of shoreline along some of the most beautiful rivers and lakes in North America.
FirstLight is wholly owned by PSP Investments, one of Canada’s largest pension investment managers. We have over 200 employees in Canada and the US with operations based in Massachusetts, Connecticut, New York, Pennsylvania, Ontario and Quebec. In Canada, FirstLight operates through its subsidiaries H2O Power and Hydromega.
In Canada, FirstLight operates through its subsidiaries H2O Power and Hydroméga. We operate 18 hydroelectric generating stations in Ontario and Québec and we are one of the largest providers of hydroelectric power in these provinces. FirstLight is wholly owned by PSP Investments, one of Canada’s largest pension investment managers and we have over 200 employees in Canada and the US.
We proudly serve our host communities and beyond through our clean energy assets, the recreation spaces we steward, the jobs we produce, and the economic benefit we deliver through our operations and charitable actions.
We are a team of caring, passionate professionals who are driven to deliver positive climate impact and to have fun while doing it! We value diversity, equity and inclusion and encourage people with diverse perspectives, skills and experiences to apply.
Position Detail:
We currently have an opening for a Bilingual HR Temp for this remote role based in Montréal, Québec.
Length of assignment is anticipated to be between 3-6 months.
The Bilingual HR Temp will report to the HR Business Partner, Canada, and will be responsible for delivering exceptional customer service while supporting the People and Culture team with the full employee lifecycle. This includes support with a variety of HR initiatives such as training initiatives, employee engagement, compliance, recruitment, and HR administration for our Canadian and US operations. Will support HR staff in ensuring a seamless experience from onboarding to offboarding, contributing to the success of HR programs and the efficiency of HR processes across the organization.
Our ideal candidate possesses the experience, passion and energy to be a driving force in FirstLight’s continued evolution to accelerate the decarbonization of the electric grid to meet the clean energy needs of tomorrow.
The compensation for this position is typically $25.00/hour CAN. The final compensation offered will depend on several factors that may include, but are not limited to, the type and years of relevant experience, industry-specific experience, relevant education/certifications and geographic location.
Key Responsibilities Include, But Are Not Limited To:
- Establish a formal, geographically aligned training program to ensure consistent, relevant learning across all operating regions, including region-specific HR compliance requirements;
- Track participation and assess training effectiveness to support continuous development and compliance adherence;
- Promote employee engagement initiatives;
- Assist with ensuring compliance with employment laws and regulations including review of HR policies;
- Assist in the recruitment process including job postings and screening candidates;
- Support the employee onboarding and offboarding processes, ensuring all documentation is properly completed;
- Update and audit payroll records and employee data in HRIS/Payroll software;
- Assist with reconciliation of payroll accounts and preparation of reports;
- Complies with all FirstLight policies and procedures;
- Carries out other duties and responsibilities as assigned.
Job Qualifications / Skills
- Bilingual proficiency in English and French (written and spoken), required;
- Must be currently enrolled in, or a recent graduate of, an undergraduate program in Human Resource Management (or equivalent) at an accredited institution;
- Understanding of Quebec and Ontario labour laws and regulations;
- Excellent attention to detail and organizational skills;
- Strong interpersonal and communication skills;
- Prior experience working independently with a strong sense of accountability;
- Must be proficient with MS Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
Why Work for FirstLight?
We consider our employees to be our most valuable resource and we strive to provide a challenging, collegial, and rewarding workplace. FirstLight embraces a company-wide commitment to recruit, develop, and retain a dedicated, diverse, and engaged workforce that is motivated to be ever better both professionally and personally.
Joining the FirstLight Team is an opportunity to experience a unique and exciting culture.
FirstLight provides equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, color, religion, gender, age, sexual orientation, national origin, ancestry, disability, genetics, veteran status or any other characteristic protected by state, federal and local laws. In addition to federal law requirements, FirstLight complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the company has facilities. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform essential job functions.
FirstLight’s values are:
Respect – Integrity – Safety – Excellence – Innovation - Team
À propos de nous
FirstLight est une société leader dans la production d'énergie propre, le développement et le stockage d'énergie en Amérique du Nord. Avec un portefeuille diversifié comprenant plus de 1,65 GW d'énergies renouvelables et de technologies de stockage d'énergie en exploitation et un pipeline de développement de plus de 4 GW de projets solaires, hydroélectriques, éoliens terrestres et marins, FirstLight est spécialisée dans les solutions hybrides qui associent l'hydroélectricité, le stockage par pompage (y compris Northfield Mountain, la plus grande installation de stockage d'énergie de Nouvelle-Angleterre), l'énergie solaire à grande échelle, les batteries à grande échelle et les actifs éoliens. La mission de l'entreprise est d'accélérer la décarbonisation du réseau électrique en soutenant le développement, l'exploitation et l'intégration des énergies renouvelables et du stockage afin de répondre aux besoins croissants en énergie propre dans le monde et de fournir un système électrique propre, fiable, abordable et équitable. Basée à Burlington, dans le Massachusetts, et disposant de bureaux à Northfield, dans le Massachusetts, New Milford, dans le Connecticut, Oshawa, en Ontario, et Montréal, au Québec, FirstLight est responsable de plus de 5 660 hectares et de centaines de kilomètres de rivages le long de certains des plus beaux fleuves et lacs d'Amérique du Nord.
Au Canada, FirstLight exerce ses activités par l'intermédiaire de ses filiales H2O Power et Hydroméga, récemment acquise et dont le siège social est situé à Montréal. Nous exploitons 18 centrales hydroélectriques situées en Ontario et au Québec et nous sommes l'un des plus importants fournisseurs d'énergie hydroélectrique dans ces provinces. FirstLight est détenue à 100 % par Investissements PSP, l'un des plus importants gestionnaires de fonds de pension au Canada, et nous comptons plus de 200 employés au Canada et aux États-Unis.
Nous sommes fiers de servir la communauté et au-delà grâce à nos actifs d'énergie propre, aux espaces de loisirs que nous gérons, aux emplois que nous créons et aux avantages économiques que nous apportons par nos activités et nos actions caritatives.
Nous sommes une équipe de professionnels attentionnés et passionnés qui ont à cœur d'avoir un impact positif sur le climat et de s'amuser en le faisant ! Nous valorisons la diversité, l'équité et l'inclusion et encourageons les personnes ayant des perspectives, des compétences et des expériences diverses à postuler.
Description du poste:
Nous recherchons actuellement un(e) employé(e) temporaire bilingue en ressources humaines pour ce poste à distance basé à Montréal, au Québec.
La durée prévue du poste est de 3 à 6 mois.
La personne retenue relèvera de la Partenaire d’affaires RH, Canada, et sera responsable d’offrir un service à la clientèle exceptionnel tout en soutenant l’équipe Personnes et Culture dans le cycle complet de l'emploi. Cela comprend l’appui à diverses initiatives RH, notamment la formation, l’engagement des employés, la conformité aux normes d'emploi, le recrutement et l’administration RH pour nos opérations au Canada et aux États-Unis. Le rôle consiste également à soutenir l’équipe RH afin d’assurer une expérience fluide pour nos employés, contribuant ainsi au succès des programmes RH et à l’efficacité des processus à l’échelle de l’organisation.
Notre candidat idéal possède l'expérience, la passion et l'énergie nécessaires pour jouer un rôle clé dans l’évolution continue de FirstLight, alors que nous accélérons la décarbonisation du réseau électrique pour répondre aux besoins énergétiques propres de demain.
La rémunération pour ce poste est généralement de 25,00 $ CA/heure. La rémunération finale offerte dépendra de plusieurs facteurs, notamment, mais sans s'y limiter, le type et le nombre d’années d’expérience pertinente, l’expérience dans l’industrie, la formation ou les certifications pertinentes, ainsi que la localisation géographique.
Responsabilités principales (sans s’y limiter) :
- Mettre en place un programme de formation officiel, adapté à chaque région géographique, afin de garantir un apprentissage cohérent et pertinent dans toutes les régions d'activité, y compris les exigences spécifiques à chaque région en matière de conformité RH ;
- Assurer le suivi de la participation et évaluer l’efficacité des formations afin de soutenir le développement continu et le respect des exigences de conformité.;
- Promouvoir les initiatives visant à renforcer l'engagement des employés ;
- Contribuer à garantir le respect des lois et réglementations en matière d'emploi, y compris la révision des politiques RH ;
- Contribuer au processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi et la sélection des candidats ;
- Soutenir les processus d'intégration et de départ des employés, en veillant à ce que tous les documents soient correctement remplis ;
- Mettre à jour et vérifier les registres de paie et les données des employés dans le logiciel HRIS/Payroll ;
- Contribuer au rapprochement des comptes de paie et à la préparation des rapports ;
- Se conformer à toutes les politiques et procédures de FirstLight ;
- Accomplir d'autres tâches et responsabilités qui lui sont assignées.
Qualifications / Compétences :
- Maîtrise l'anglais et le français (à l’oral et à l’écrit), exigée ;
- Est actuellement inscrit(e) à un programme de premier cycle en gestion des ressources humaines (ou équivalent) dans un établissement agréé, ou en est récemment diplômé(e) ;
- Possède une bonne compréhension des lois et règlements du travail au Québec et en Ontario ;
- Fait preuve d’une excellente attention aux détails ;
- Possède de solides compétences interpersonnelles et en communication ;
- A de l’expérience en travail autonome et fait preuve d’un sens aigu des responsabilités ;
- Maîtrise la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Pourquoi travailler pour FirstLight?
Nous considérons nos employés comme notre ressource la plus précieuse et nous nous efforçons de leur offrir un milieu de travail stimulant, collégial et enrichissant. FirstLight s'engage à l'échelle de l'entreprise à recruter, développer et conserver une main-d'œuvre dévouée, diversifiée et engagée, motivée pour s'améliorer tant sur le plan professionnel que personnel.
Rejoindre FirstLight, c'est faire l'expérience d'une culture unique et passionnante.
Les valeurs de FirstLight sont les suivantes:
Respect - Intégrité - Sécurité - Excellence - Innovation - L'équipe
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